{"id":224,"date":"2018-12-06T22:55:22","date_gmt":"2018-12-06T21:55:22","guid":{"rendered":"http:\/\/sondagsjam.dk\/?page_id=224"},"modified":"2018-12-06T22:55:22","modified_gmt":"2018-12-06T21:55:22","slug":"drejebog-for-at-arrangere-soendags-jam","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/orpro.dk\/index.php\/sj-i-din-by\/drejebog-for-at-arrangere-soendags-jam\/","title":{"rendered":"Drejebog for at arrangere S\u00f8ndagsJam"},"content":{"rendered":"\n

Drejebog for at arrangere S\u00f8ndags Jam – Opdelt i 4 ansvarsomr\u00e5der

Ansvarsomr\u00e5de A<\/strong><\/span> – Lokaler<\/strong>

Find egnede lokaler\/lokation
– Det kan v\u00e6re et kulturhus, et spillested, musikskole, \u00f8velokaler, en skole eller lignende og gerne hyggelige \u00f8velokaler med god akustik. \u00d8velokalerne skal v\u00e6re lydisolerede eller separate, s\u00e5 man ikke generes af lyden fra de andre grupper.
– Helst en lokation med \u00f8velokaler til 4 grupper, der som minimum ligger meget t\u00e6t to og to, s\u00e5 Banddoktorene hurtigt kan g\u00e5 fra gruppe til gruppe.
– Det virker bedst, n\u00e5r der kun er 2 grupper per banddoktor – skal en banddoktor dele sin tid mellem 3 grupper, kommer nogle grupper ikke til at se meget til ham. Og 2 banddoktorer til 3 grupper vil \u00f8ge brugerbetalingen betragteligt, eller g\u00f8re det sv\u00e6rt at f\u00e5 til at l\u00f8be rundt \u00f8konomisk. Det kan ogs\u00e5 fungere med kun 2 grupper (og m\u00e5ske ogs\u00e5 med 6) men arbejdet med at arrangere er stort set det samme som med 4 grupper, s\u00e5 det giver god mening at f\u00e5 lidt flere med.
– Lokationen skal ogs\u00e5 indeholde et sted, hvor der er mulighed for, at alle deltagerne kan holde pause sammen, og sidde og spise samtidig. Der skal ogs\u00e5 v\u00e6re bestik, service og mulighed for opvask af samme.
– Der skal v\u00e6re en stor scene til den afsluttende koncert samt plads til publikum – typisk er der omkring 10 publikummer per gruppe inklusive deltagerne selv. Jo st\u00f8rre scene jo bedre, da de fleste helst vil spille over deres egen forst\u00e6rker. Afviklingen af koncerten g\u00e5r hurtigst, hvis alle forst\u00e6rkere kan st\u00e5 p\u00e5 scenen samtidig.

Skaf PA anl\u00e6g til alle \u00f8velokaler.

Skaf en lydmand, der kan styre lyden p\u00e5 scenen om aftenen. Det kan godt v\u00e6re lidt kr\u00e6vende at styre lyden, n\u00e5r 4 grupper skal spille lige efter hinanden til koncerten om aftenen, s\u00e5 det er bedst med en erfaren lydmand.

Find (eller opret selv) en forening, som kan fungere som officiel arrang\u00f8r, og som har et system til at h\u00e5ndtere tilmeldingerne og modtage brugerbetalingen (Fx ForeningLet.dk)\u00a0\u00a0 Det er typisk ogs\u00e5 n\u00f8dvendigt med en officiel forening, for at man kan l\u00e5ne lokaler af kommunen.

Fasts\u00e6t en dato for arrangementet i samarbejde med Banddoktorer, lydmand og andre n\u00f8glepersoner, samt ift. hvorn\u00e5r lokalerne er ledige. Koordiner ogs\u00e5 med andre S\u00f8ndagsJam-arrangementer, s\u00e5 de ikke ligger for t\u00e6t. Informer evt. en\u00a0frivillig fotograf om datoen.

Fasts\u00e6t deltagerpris
– Med en banddoktor per 2 grupper og hverdagsmad leveret udefra (er fundet til 100kr per mand) ligger det p\u00e5 omkring 300kr per deltager. Det er ikke meningen at det skal give stort overskud,\u00a0det skal\u00a0bare l\u00f8be rundt.

Opret tilmeldingssystem p\u00e5 S\u00f8ndagsJams hjemmeside eller p\u00e5 jeres forenings hjemmeside. Link imellem disse. En tilmelding pr. instrument s\u00e5 der er styr p\u00e5 max antal af hvert instrument. Opret ogs\u00e5 en venteliste.

Lav overordnet tidsplan
– Tilmelding \u00e5bner – 10 uger f\u00f8r arrangementet
– Deadline for tilmelding – omkring 1 m\u00e5ned f\u00f8r arrangementet
– Grupperne dannes og deltagerne informeres og s\u00e6ttes i gang med at udv\u00e6lge numre – f\u00e5 dage efter deadline for tilmelding
– Deadline for valg af numre. – omkring 3 uger f\u00f8r arrangementet
– Valgte numre sendes til Banddoktorerne omkring 2 uger f\u00f8r arrangementet


Ansvarsomr\u00e5de B – Annoncering<\/strong>

Lav poster til brug p\u00e5 Facebook, til flyers, p\u00e5 foreningens hjemmeside mm. Design selv (fx i Powerpoint) eller opdater den officielle S\u00f8ndagsJam poster med dato og sted.

Reklamer for arrangementet
– F\u00e5 S\u00f8ndags Jam til at skrive ud til alle tilmeldt S\u00f8ndags Jam\u2019s nyhedsmail n\u00e5r tilmeldingen \u00e5bner
– Opret begivenhed p\u00e5 S\u00f8ndags Jam Facebook side og del den evt. p\u00e5 andre aktuelle lokale FB sider – senest n\u00e5r tilmeldingen \u00e5bner
– Post tekst og S\u00f8ndagsJam-poster p\u00e5 div. lokale Facebook sider. (Brug evt. tekst fra S\u00f8ndagsJam hjemmeside) – l\u00f8bende og efter behov.
– Opret annonce p\u00e5 dba n\u00e5r tilmeldingen \u00e5bner, samt efter behov
– Fors\u00f8g at f\u00e5 en artikel i lokalavisen (send pressemeddelelse eller kontakt en journalist)
– L\u00e6g flyers i lokale musikforretninger, \u00f8velokaler, bibliotek mm.
– Kniber det med at f\u00e5 fyldt alle pladserne op s\u00e5 udvid til nationale Facebook sider som fx \u201cMusikerkontakt\u201d og lignende. Man kan ogs\u00e5 finde nogle lokale der s\u00e6lger de p\u00e5g\u00e6ldende instrumenter man mangler p\u00e5 dba, og s\u00e5 skrive en besked direkte til dem.


Ansvarsomr\u00e5de C – Praktiske opgaver\u00a0<\/strong>

Bestil mad
– Varm mad til middag (fx gryderet) og sm\u00f8rrebr\u00f8d til aften leveret af en lokal kro\/restaurant. Det virker bedst med varm mad til middag og kold til aften, da det typisk bliver lidt kaotisk om aftenen n\u00e5r instrumenterne skal flyttes til den store scene, og der skal laves lydpr\u00f8ve for alle grupper.
– F\u00e5 frivillige til at bage kage og tage med, eller bestil\/k\u00f8b kage til eftermiddagskaffen og til salg under aftens koncert.

P\u00e5 dagen
– Klarg\u00f8r lokalerne med hj\u00e6lp fra deltagere. I \u00f8velokalerne fjernes evt. m\u00f8bler, og PA anl\u00e6g s\u00e6ttes op. Stil borde og stole op hvor der skal spises
– Indk\u00f8b af div. sm\u00e5ting s\u00e5som kaffe, stearinlys samt evt \u00f8l og vand til salg til deltagere og publikum
– Print og oph\u00e6ng \u201cDagens tidsplan\u201d samt \u201cGruppesammens\u00e6tning\u201d i hvert \u00f8velokale
– Tag imod deltagerne, kryds dem af p\u00e5 listen, og anvis dem hvor deres gruppe skal \u00f8ve
– Koordiner afhentning og anretning af varm mad til middag og sm\u00f8rrebr\u00f8d\/sandwich til aften.
– Koordiner afhentning og anretning af kager
– Hold velkomsttale om morgenen med praktisk info og introduktion til banddoktorer, fotograf og evt. hj\u00e6lpere.
– Hold velkomsttale til koncerten om aftenen, og pr\u00e6senter de forskellige grupper f\u00f8r de g\u00e5r p\u00e5 scenen


Ansvarsomr\u00e5de D – Grupperne<\/strong>

F\u00f8lg op p\u00e5 alle tilmeldinger – check at n\u00f8dvendig info er udfyldt, og svar p\u00e5 sp\u00f8rgsm\u00e5l \/ l\u00f8s problemer med tilmelding \/ betaling. Tilf\u00f8j evt. kommentarer. Slet og refunder penge hvis nogle melder fra. Refund\u00e9r kun frem til deadline)

Dannelse af grupperne efter deadline for tilmelding – tag hensyn til f\u00f8lgende:
– Kompetencerne skal deles ligeligt ud p\u00e5 alle grupper – det vil f.eks. sige, at de 4 mest erfarne guitarister skal i hver sin gruppe, og de 4 mest uerfarne skal ogs\u00e5 i hver sin gruppe. En erfaren og en uerfaren lead vokal i hver gruppe osv.
– Tilstr\u00e6b at deltagerne ikke kommer til at spille sammen med nogen, de spiller sammen med til dagligt, eller som de f\u00f8r har v\u00e6ret i gruppe med til S\u00f8ndagsJam
– Tag s\u00e5 vidt muligt hensyn til \u00f8nsker om musikgenrer
– Tag lidt hensyn til \u00f8nsker om at komme i gruppe med nogle bestemte
– S\u00e5 vidt muligt en mandlig og en kvindelig leadvokal n\u00e5r der er to vokaler i en gruppe
– Hvis der kun er en leadvokal, s\u00e5 gerne i gruppe med nogle der kan synge kor
– Fordel s\u00e5 flest mulige grupper har enten en p\u00e5 keys eller bl\u00e6s

Udn\u00e6vn en gruppekoordinater (kapelmester) for hver gruppe – gerne \u00e9n, der har v\u00e6ret med f\u00f8r

Send efter deadline en mail til alle tilmeldte med generel info (se hjemmeside)

Send en mail til grupperne, n\u00e5r de er dannet, med kontaktinfo og procedure for udv\u00e6lgelse af numre

Send en mail med opgaver der skal fordeles omkring 2 uger f\u00f8r arrangementet
o Hj\u00e6lp til med at klarg\u00f8re lokalerne inkl ops\u00e6tning af PA anl\u00e6g
o Bag\u00a0og medbring\u00a0 evt. en kage
o Bryg kaffe og stil frem til morgenvelkomsten
o Anret middagsmaden og bryg kaffe
o Ryd af efter middagsmaden
o Bryg kaffe til eftermiddagspausen og anret kagerne
o Ryd af efter eftermiddagspausen
o Anret aftensmaden og bryg kaffe
o Ryd af efter aftensmaden
o Hj\u00e6lp med afrigning af PA anl\u00e6g og oprydning i lokaler
o Tag billeder, b\u00e5de i l\u00f8bet af dagen og under koncerten<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Drejebog for at arrangere S\u00f8ndags Jam – Opdelt i 4 ansvarsomr\u00e5der Ansvarsomr\u00e5de A – Lokaler Find egnede lokaler\/lokation– Det kan v\u00e6re et kulturhus, et spillested, musikskole, \u00f8velokaler, en skole eller lignende og gerne hyggelige \u00f8velokaler med god akustik. \u00d8velokalerne skal v\u00e6re lydisolerede eller separate, s\u00e5 man ikke generes af lyden fra de andre grupper.– Helst […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":37,"menu_order":2,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-224","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/orpro.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/224","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/orpro.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/orpro.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/orpro.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/orpro.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=224"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/orpro.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/224\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/orpro.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/37"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/orpro.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=224"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}